- Správcem osobních údajů je:
Webové stránky: robomatrixx.com
E-mail: info@robomatrixx.com
Jsme zodpovědní za správu a ochranu osobních údajů, které nám poskytnete v rámci našich služeb a komunikace.
- Jaké osobní údaje shromažďujeme
Sbíráme pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb a zajištění kvalitní komunikace. Mezi tyto údaje patří:
Jméno a příjmení – pro identifikaci a osobní přístup
E-mailová adresa – pro zasílání informací a odpovědí
Telefonní číslo – pro rychlou a efektivní komunikaci
Fakturační a doručovací adresa (je-li relevantní) – pro vyřízení objednávek a fakturaci
IP adresa a informace o zařízení – pro zabezpečení a analýzu návštěvnosti
Informace o navštívených stránkách a interakcích s webem – k lepšímu porozumění vašim potřebám
Údaje z kontaktních formulářů nebo přihlášek na kurzy/služby – k vyřízení vašich požadavků
Údaje týkající se vašeho podnikání, pokud se účastníte našich mentoringových nebo vzdělávacích programů – k poskytování přizpůsobených služeb
Tyto informace získáváme přímo od vás nebo prostřednictvím automatizovaných systémů při používání našich webových stránek.
- Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje využíváme výhradně k následujícím účelům:
Poskytování našich služeb a plnění smluvních závazků: Abychom mohli splnit dohodnuté podmínky a zajistit vysokou kvalitu služeb.
Komunikace se zákazníky: Pro odpovědi na dotazy, poskytování podpory a aktualizace informací.
Registrace na kurzy, školení, mentoringové programy: K evidenci účastníků a organizaci akcí.
Zasílání obchodních sdělení a newsletterů: Pouze pokud jste nám dali výslovný souhlas, abychom vás mohli informovat o novinkách a akcích.
Analýza návštěvnosti webu a optimalizace obsahu: Abychom mohli neustále zlepšovat naše služby a přizpůsobit obsah vašim potřebám.
Plnění zákonných povinností: Například vedení účetnictví a archivace dat podle platných právních předpisů.
- Právní základ zpracování
Zpracování vašich osobních údajů provádíme na základě platných právních předpisů a s přihlédnutím k vašim právům. Právním základem zpracování může být:
Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který můžete kdykoli odvolat
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), kdy jsou údaje nezbytné pro realizaci dohodnutých služeb
Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR), např. archivace dat pro daňové účely
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR), kdy zpracováváme údaje pro zajištění bezpečnosti, marketingové analýzy či ochranu před podvody
- Doba uchovávání údajů
Vaše osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně dlouhou dobu, která je nutná pro splnění výše uvedených účelů a v souladu se zákonnými požadavky. Obvykle jsou to:
Údaje pro plnění smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následující lhůtu nezbytnou pro případné reklamace či záruky.
Údaje pro účetní a daňové účely: zpravidla až 10 let podle platných zákonů.
Údaje poskytnuté na základě souhlasu: dokud souhlas neodvoláte nebo do ukončení účelu.
Po uplynutí stanovené doby jsou data bezpečně a trvale vymazána nebo anonymizována.
- Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje nejsou bez vašeho souhlasu prodávány ani předávány třetím stranám pro komerční účely. Výjimky zahrnují:
Zpracovatele dat, kteří pro nás zajišťují služby IT podpory, hosting, účetnictví či marketingovou podporu – tito poskytovatelé jsou smluvně zavázáni k ochraně vašich údajů.
Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon nebo soudní rozhodnutí.
Vždy dbáme na to, aby předávání dat bylo bezpečné a v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.
- Vaše práva v souvislosti s osobními údaji
V souladu s GDPR máte právo:
Požádat o přístup k vašim osobním údajům a získat jejich kopii
Požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů
Požádat o výmaz vašich údajů („právo být zapomenut“), pokud není zákonný důvod je uchovávat
Požádat o omezení zpracování údajů v určitých situacích
Požadovat přenositelnost údajů k jinému správci
Vznést námitku proti zpracování údajů, zejména při zpracování pro účely marketingu či profilování
Podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pro uplatnění těchto práv nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese: info@robomatrixx.com.
- Zabezpečení údajů
K zabezpečení vašich osobních údajů používáme moderní technická a organizační opatření, která brání neautorizovanému přístupu, ztrátě, zneužití nebo poškození dat. Mezi tato opatření patří:
Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
Pravidelná aktualizace softwaru a systémů
Omezení přístupu k datům pouze na oprávněné osoby
Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
Pravidelné zálohování dat a bezpečné uchovávání
- Cookies a sledování
Na našich webových stránkách používáme soubory cookies, které nám pomáhají:
Zlepšit uživatelský zážitek a funkčnost webu
Analyzovat návštěvnost a chování uživatelů
Přizpůsobit obsah a nabídky vašim preferencím
Podrobnosti o tom, jaké cookies používáme a jak je můžete spravovat či vypnout, naleznete v dokumentu Zásady používání cookies, který je dostupný na našem webu.
- Kontakt
Pokud máte jakékoli dotazy, připomínky nebo požadavky týkající se ochrany osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat:
E-mail: info@robomatrixx.com
Rádi vám poskytneme potřebné informace a pomůžeme s uplatněním vašich práv.